Účtovníctvo · XML · POHODA

Správca XML faktúr
pre POHODU

Desktopová aplikácia na dávkovú úpravu a validáciu XML faktúr určených na import do účtovného systému POHODA. Vyberiete zdrojovú zložku, spustíte – a aplikácia sa postará o zvyšok.

Správca XML faktúr – screenshot aplikácie

Ako to funguje?

Dávkové spracovanie XML faktúr v troch krokoch.

1

Vyberiete zdrojovú a cieľovú zložku

V záložke Úprava faktúr zadáte cestu k zložke so zdrojovými XML súbormi a cieľovú zložku, kam sa uložia upravené súbory. Originály zostanú nedotknuté.

2

Spustíte úpravu

Kliknutím na Spustiť úpravu aplikácia prejde všetky XML súbory v zdrojovej zložke, upraví ich štruktúru podľa požiadaviek POHODY a uloží do cieľovej zložky. Priebeh vidíte v reálnom čase.

3

Voliteľne validujete XML

Záložka Validácia XML overí, či upravené súbory spĺňajú XML schému POHODY. Upozorní na chyby ešte pred samotným importom – predídete tak zamietnutiam pri importe.

Čo aplikácia zvláda

Dve hlavné záložky pokrývajú celý cyklus prípravy XML pre POHODU.

📁

Hromadné spracovanie

Upraví naraz všetky XML súbory v zadanej zložke – bez nutnosti otvárať každý súbor zvlášť.

🔄

Nedeštruktívna úprava

Zdrojové súbory zostanú nedotknuté, výstup ide do samostatnej cieľovej zložky.

📊

Priebeh v reálnom čase

Panel Priebeh zobrazuje stav spracovania každého súboru a prípadné upozornenia.

🔗

Kompatibilita s POHODOU

Výstup spĺňa formát XML importu POHODY – minimalizuje chyby pri importe.

Validácia voči XML schéme

Overí každý súbor oproti oficiálnej XML schéme POHODY a vyhlási výsledok.

⚠️

Detailné chybové hlásenia

Pri nevalidnom súbore vypíše konkrétny riadok a popis chyby – ľahko sa opravuje.

🛡️

Predíde zamietnutiam importu

Zachytí problémy ešte pred importom do POHODY – šetrí čas a frustráciu.

📋

Prehľad výsledkov

Súhrnný log validácie pre celú dávku – viete presne, ktoré súbory sú v poriadku.

Kto to ocení

Ideálne pre každého, kto pravidelne importuje faktúry do POHODY z externých systémov.

🏢

Firmy s externým fakturačným systémom

Exportujú faktúry vo formáte XML a potrebujú ich pripraviť pre import do POHODY.

📋

Účtovné kancelárie

Spracovávajú XML faktúry od viacerých klientov – hromadné spracovanie šetrí čas.

🛒

E-shopy a online predajcovia

Generujú faktúry automaticky v e-shope a prenášajú ich do POHODY cez XML import.

Zjednodušte import faktúr do POHODY

Napíšte nám a dohodneme sa na ďalšom postupe – dodávame aj na mieru podľa vašich XML formátov.

Kontaktovať DataWave →